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Un chatbot sur le site d'un magasin physique
Le site d'une boutique sert à préparer la visite. Ce qu'un chatbot peut y répondre, les documents à lui donner, ce qu'il ne doit pas promettre.
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Sur le site d'un magasin physique, un chatbot sert d'abord à préparer la visite : il répond aux questions que le client se pose avant de se déplacer, à partir des informations du magasin. Il est utile quand ces informations sont écrites et à jour, et trompeur dès qu'il affirme ce qu'il ne sait pas, comme un stock ou un prix du jour.
Ce que cherche le visiteur du site d'une boutique
Le client d'une boutique de proximité ne vient pas sur le site pour acheter, mais pour décider s'il se déplace. Ses questions :
- « Êtes-vous ouverts entre midi et deux, et le dimanche ? »
- « Vendez-vous telle marque, tel type de produit ? »
- « Faites-vous les retouches, la gravure, la livraison à domicile, les paquets cadeaux ? »
- « Je peux échanger un cadeau acheté chez vous ? »
- « Je peux commander un produit que vous n'avez pas ? »
- « Où se garer, est-ce accessible en fauteuil ? »
Toutes ont une réponse que le magasin connaît. Elle est souvent éparpillée : une page « infos pratiques » ancienne, la fiche de l'établissement en ligne, l'affichette de la vitrine, et la tête du gérant.
Les documents à lui donner
| Document | Ce qu'il permet de répondre | À tenir à jour |
|---|---|---|
| Horaires, y compris exceptionnels et fermetures annuelles | « Êtes-vous ouverts ? » | À chaque changement |
| Fiche d'accès | Adresse, stationnement, transports, accessibilité | Une fois par an |
| Liste des marques et familles de produits | « Vous avez… ? » | À chaque saison |
| Fiche des services | Retouches, commandes, livraison, cartes cadeaux, avec délais et conditions | À chaque changement de prix ou de délai |
| Politique d'échange | « Je peux échanger ? » | À chaque modification |
| Moyens de paiement acceptés | « Vous prenez… ? » | Quand l'affichette change |
Un outil comme ALMA construit sa base de connaissances à partir de fichiers envoyés ou de la lecture du site, puis s'installe sur le site par un widget, une petite fenêtre de discussion ; sa page des fonctionnalités annonce un widget intégrable en une ligne de code. D'autres solutions existent ; la démarche est la même.
Ce qu'il ne doit pas promettre
- Un stock. Sans lien avec un stock tenu à jour, « oui, nous l'avons » est une promesse que le client vérifiera en se déplaçant. La consigne : « je ne vois pas le stock en temps réel ; appelez le magasin ou laissez votre demande ».
- Un prix ou une promotion qui n'est pas dans un document daté.
- Un échange ou un remboursement au-delà de votre politique. L'Institut national de la consommation rappelle qu'en magasin, la loi ne prévoit pas de droit de changer d'avis : c'est votre politique qui fait foi. Voir échange en magasin.
- Une réservation si personne ne la traite côté boutique.
Attention aux commandes passées depuis le site : l'Institut national de la consommation indique que le droit de rétractation de 14 jours des achats à distance vaut aussi pour le click and collect. Si le chatbot oriente vers une commande en ligne, ses réponses sur les retours doivent en tenir compte.
Dire que c'est une IA
L'article 50 du règlement européen sur l'intelligence artificielle, applicable depuis le 02/08/2026, prévoit que le visiteur sache qu'il échange avec un système d'IA, au plus tard lors de la première interaction, sauf si c'est évident. Une phrase d'accueil suffit : « Je suis l'assistant du magasin, je réponds à partir de nos informations pratiques. »
Le relais vers l'équipe
Le chatbot d'une boutique gagne à finir par un humain. Pour chaque question sans réponse, il propose un relais : le numéro du magasin aux heures d'ouverture, ou un message (nom, contact, objet) que l'équipe traite le lendemain. Ces messages vont dans le cahier de liaison.
Les tests avant mise en ligne
Posez-lui quinze questions, dont quatre pièges : un jour férié, un produit que vous ne vendez pas, une demande de stock, un échange sans ticket hors délai. Il doit donner l'horaire exceptionnel, dire que vous ne vendez pas ce produit, renvoyer au téléphone pour le stock et reprendre votre politique d'échange mot pour mot. La même base sert à l'équipe au téléphone : voir répondre aux clients au téléphone.
Questions fréquentes
À quoi sert un chatbot sur le site d'une boutique qui ne vend pas en ligne ?
À répondre aux questions que le client se pose avant de venir : horaires, accès, services, marques et familles de produits, conditions d'échange, commandes en magasin.
Le chatbot peut-il dire si un produit est en stock ?
Seulement s'il est relié à un stock tenu à jour. Sinon, il doit proposer d'appeler le magasin ou de laisser une demande, sans affirmer de disponibilité.
Sources
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